让第一次来的人十秒内找到入口
类别索引摆在页面最容易被看见的位置,26 个大类、340 余条细目按主题排开,每屏陈列 8 到 12 条。来访者可以一行行比过去,不必在搜索框里反复换词。
当前版本 v5 · 本季度变更已汇总
平台介绍 / PROFILE
新银河为品牌与机构搭建并持续维护内容入口:类别索引、品牌资讯栏目、帮助中心与变更记录。访客找得到下一步,运营团队也不用为每一次改动重新梳理一遍。
我们做什么 / WHAT WE DO
类别索引摆在页面最容易被看见的位置,26 个大类、340 余条细目按主题排开,每屏陈列 8 到 12 条。来访者可以一行行比过去,不必在搜索框里反复换词。
栏目怎么切、目录怎么编、帮助文档写到哪一层、改版之后旧链接往哪接,都由我们接手。运营换人、内容翻倍、栏目调整,原有的入口顺序不会跟着散掉。
页面上每条索引都对应目录里的一条条目。栏目调整、目录增补与页面迁移会同时写进变更说明,每季度汇总一次,回访的人翻一页就知道动过哪些地方。
从 2019 年上线至今,我们完成了 5 个版本迭代。每一版只解决一个主要问题,改完就留在页面上。点开任意一个节点,可以看到当时改了什么、为什么改。
团队与分工 / TEAM
目录运营、内容编辑、技术支持与客户服务四个小组各管一段。客户从任一渠道递进来的问题,先由客户服务组确认类型,再分派到对应小组,处理进展会回到同一位对接人那里。
负责类别索引的日常增补与归位。新条目上线前确认编号、分类和层级,季度末把这一季的增补整理成一份可回查的清单。
交付目录条目、编号、季度增补清单
品牌资讯长文与帮助文档的撰写和维护都从这里出,帮助中心累计的 260 篇指引文章由这个小组持续更新。正文按宽屏阅读排版,段落控制在四行以内。
交付栏目文章、帮助文档、文案更新
保障页面在宽屏和窄屏下都能正常阅读,处理页面迁移、旧链接跳转与站内检索。目录调整牵涉到路径变化时,由这一组确认新路径可正常打开。
交付可用页面、跳转设置、检索配置
接住入口指引、目录纠错与变更查询三类请求,按类型分派到对应小组,处理结果回到同一位对接人手里。工作日 9:00-18:00 内答复。
交付处理答复、问题分派、跟进记录
服务范围 / COVERAGE
我们以江西为运营起点,服务范围覆盖内地 31 个省级行政区,已为 180 余家品牌与机构搭建并维护内容目录。跨地区的客户走的是同一套流程:内容先归位,编号统一,更新时间按栏目标注,改动进季度记录。
更新时间标注 / UPDATE STAMP
第一次落到某个栏目的人,最想知道这里的内容是不是还新。顶部那行时间不是自动生成的,它对应下面三道确认全部走完的那一刻。
一次增补或调整完成后,改动被归入栏目调整、目录增补、页面迁移三类中的一类,并记录涉及的条目编号。
核对新条目的名称、编号与所属大类是否对得上,确认它在索引里的位置没和相邻条目冲突,文字描述与栏目实际内容一致。
页面能正常打开,旧路径跳转到位,检索能找到新条目。这一条确认之后,顶部那行时间才会跟着刷新。
同一批改动会同步进入当季的变更说明,回访的人到内容笔记看时间轴就能对上原来的路径;检索、栏目订阅与纠错提交的具体步骤整理在知识中心。
合作方式 / HOW TO START
先看现有内容有多少、栏目要分几层、主要访客是谁。这一步通常 3 到 5 个工作日。
你会拿到栏目清单与优先顺序
把已有文章、产品页和帮助文档归入类别索引,标出重复条目与内容缺口,给每条配上编号。这一阶段一般需要一到两周。
你会拿到带编号的目录草案
定下两层入口的划分、更新时间标注的位置,以及帮助中心的分层方式。设计稿连同页面样张一起交付,大约两到三周。
你会拿到栏目结构图与页面样张
旧链接跳转接好,变更说明开起来。之后每月做一次条目巡检,每季度汇总一次改动记录。
你会拿到上线页面、月度巡检与季度变更记录